Arquivos EDI - Notfis

A tecnologia avança constantemente e isso contribui diretamente para que as empresas otimizem as soluções e tornem os resultados cada vez mais visíveis e satisfatórios. Dentro desse contexto, podemos incluir os Arquivos EDI, muito utilizados no segmento de transporte de cargas e que possui a finalidade de promover a troca de dados entre o embarcador e o transportador.

As duas partes se favorecem com este recurso, principalmente quando a troca de arquivos é intermediado por um Sistema de Gerenciamento de Transportes, conhecido por TMS.

Entre os Arquivos EDI Proceda podemos destacar o NOTFIS, que trata-se da sigla utilizada para abreviação de Notas Fiscais. O NOTFIS é um dos formatos de mensagens utilizado para estabelecer a comunicação direta entre o contratante e a transportadora. No arquivo, são informados os dados referentes às notas fiscais dos produtos que serão enviados pelo prestador de serviços.

São diversos os benefícios proporcionados pelo uso do EDI NOTFIS como: mais produtividade, velocidade e segurança na emissão de CTe, redução de custos operacionais e administrativos, aumento da qualidade nos serviços, clientes mais satisfeitos e a melhoria nas relações com parceiros de negócio.

Tipos de arquivos EDI

• NOTFIS contém dados sobre as Notas Fiscais;
• OCOREN é o arquivo de ocorrência nas entregas;
• CONEMB é o arquivo dos conhecimentos embarcados;
• DOCCOB é o documento de cobrança enviado pelo transportador;
• PREFAT é o arquivo com a pré fatura dos serviços.

Atenção

Cada tipo de arquivo tem sua função específica, tanto para embarcadores como para transportadores, mas não eximem as empresas de emitirem e registrarem os documentos fiscais para os órgãos competentes.

Assista o vídeo abaixo para saber um pouco mais sobre este assunto.

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Marcos Tomaz

Analista de Sucesso do Cliente, pai do Vicente, fã do futebol bem jogado e que aproveita o simples, porque o complicado a gente resolve.

 

 

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