Arquivos EDI e seus benefícios na logística de transportes

Os processos de transporte de cargas passam diretamente pelo modo como as empresas de embarcadores e transportadores integram suas operações utilizando um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS).

Um dos principais objetivos é tornar a troca de dados o mais rápido e eficiente possível. Nesse sentido existem os Arquivos EDI no padrão PROCEDA, para facilitar o intercâmbio dos dados entre as empresas.

Para quem não está familiarizado com o termo EDI, essa sigla trata-se da abreviação do inglês Electronic Data Interchange, que traduzindo significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. O processo de implementação de um EDI para a integração entre as empresas faz com que seja necessário criar um padrão para a troca de arquivos.

Tipos de arquivos EDI

NOTFIS contém dados sobre as Notas Fiscais;
OCOREN é o arquivo de ocorrência nas entregas;
CONEMB é o arquivo dos conhecimentos embarcados;
DOCCOB é o documento de cobrança enviado pelo transportador;
PREFAT é o arquivo com a pré fatura dos serviços.

Cada tipo de arquivo tem sua função específica, tanto para embarcadores como para transportadores, mas não eximem as empresas de emitirem e registrarem os documentos fiscais para os órgãos competentes.